Derniere mise a jour : 20 mars 2026

Politique de confidentialite

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des donnees est :

Webie Studio Sarl
Suisse
Email : privacy@cloq.ch

2. Donnees collectees

Dans le cadre de l'utilisation de Cloq, nous collectons les donnees suivantes :

• Donnees d'identification : nom, prenom, adresse email
• Donnees de temps de travail : heures d'entree et de sortie, pauses, heures supplementaires
• Donnees d'absences : vacances, maladies, conges
• Donnees de depenses : montants, categories, justificatifs
• Donnees techniques : adresse IP, type de navigateur, logs de connexion

3. Finalite du traitement

Les donnees sont traitees pour les finalites suivantes :

• Gestion et suivi du temps de travail
• Conformite avec la Loi sur le travail (LTr) et ses ordonnances
• Facturation et gestion des abonnements
• Amelioration du service et support utilisateur
• Fonctionnalite d'assistant IA (analyse anonymisee)

4. Base legale

Le traitement des donnees repose sur les bases legales suivantes :

• Execution du contrat de service (Art. 6 par. 1 let. b RGPD / Art. 13 al. 2 let. a nLPD)
• Obligation legale : conservation des donnees de temps de travail conformement a l'Art. 73 OLT 1
• Interet legitime : securite du service et prevention des abus

5. Hebergement et securite

Les donnees sont hebergees par Supabase sur des serveurs situes a Zurich, Suisse. Vos donnees ne quittent pas le territoire suisse pour le stockage principal.

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees, incluant le chiffrement en transit (TLS) et au repos, ainsi que des controles d'acces stricts.

6. Intelligence artificielle et anonymisation

Cloq integre un assistant IA base sur l'API Google Gemini. Afin de proteger votre vie privee, les mesures suivantes sont appliquees :

• Anonymisation prealable : avant tout envoi a l'API, les donnees sont anonymisees. Les noms sont remplaces par des pseudonymes et les adresses email sont supprimees.
• Pas de reutilisation par Google : conformement aux conditions d'utilisation de l'API Google Gemini, les donnees envoyees via l'API ne sont pas utilisees pour l'entrainement des modeles.
• Pas de decision automatisee : aucune decision a effet juridique ou significatif n'est prise de maniere automatisee sur la base de l'IA (Art. 21 nLPD).

7. Sous-traitants

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

Pour les transferts hors de Suisse, des garanties appropriees sont mises en place (clauses contractuelles types, decisions d'adequation).

8. Duree de conservation

Les donnees de temps de travail sont conservees pendant 5 ans conformement a l'Art. 73 OLT 1 (Ordonnance 1 relative a la loi sur le travail).

Les donnees de compte (nom, email) sont conservees pendant la duree de la relation contractuelle et supprimees dans un delai de 30 jours apres la cloture definitive du compte.

Les donnees de facturation sont conservees pendant 10 ans conformement aux obligations comptables suisses.

9. Droits des utilisateurs

Conformement au RGPD et a la nLPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'acces : obtenir une copie de vos donnees personnelles
• Droit de rectification : corriger des donnees inexactes
• Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees (sous reserve des obligations legales de conservation)
• Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees
• Droit de retirer votre consentement a tout moment, lorsque le traitement est base sur le consentement

Pour exercer vos droits, contactez-nous a privacy@cloq.ch. Nous repondrons dans un delai de 30 jours.

Vous avez egalement le droit d'introduire une reclamation aupres du Prepose federal a la protection des donnees et a la transparence (PFPDT).

10. Cookies

Cloq utilise uniquement des cookies de session strictement necessaires au fonctionnement de l'application (authentification, preferences de langue).

Nous n'utilisons aucun cookie de tracking, de publicite ou d'analyse. Aucun consentement supplementaire n'est donc requis.

11. Modifications

Nous nous reservons le droit de modifier la presente politique de confidentialite a tout moment. Les utilisateurs seront informes de toute modification substantielle par email ou notification dans l'application.

La date de derniere mise a jour est indiquee en haut de ce document.

12. Contact

Pour toute question relative a la protection de vos donnees :

Webie Studio Sarl
Email : privacy@cloq.ch
Site : cloq.ch